【3.中途採用】採用ノウハウがない官公庁での大量採用

■顧客プロフィール
企　　業：官公庁所管の独立行政法人

課題

合計130名の非常勤職員の採用をしなければならないが、
過去に同規模の採用実績がない

実施施策

中途大量採用採用実務代行

【最重要である「面接」に注力していただくためのサポート】
採用事務局を設け、履歴書などの応募書類も当社で郵送受付し、
その後の一次選考（書類審査）と合否連絡、面接日程調整まで代行。
採用中最も重要な「面接」に注力していただけるようサポート。

【貴社に併せて採用窓口開設】
問合せ用のダイヤル、応募用アドレスの設定、局留め郵便窓口の開設など、
貴社の代行に併せて採用窓口を開設。応募者に不安を与えないよう、
一次選考を請け負うため、求める人物像の確認から合否の基準を作成。
貴社の基準にマッチした方をひとりでも多く採用できるよう、
丁寧な準備と対応を実施。

【面接当日は会場でサポート】
当日はクライアント先に常駐し、受付での出欠確認や遅刻者の確認、
会場でのご案内など、担当者様が「面接」にのみ注力できるよう運営。

結果・効果

合計527名の応募者から無事、予定数である130名を採用成功。
面接者や面接日程の管理、合否連絡などスムーズに終えられた。

130名の大量募集は当社でも例がない分、社内、そしてクライアント様との
密な情報共有・下準備を心がけました。中でも選考フローの体制をしっかり整え、
大量の応募書類や面接者の管理に対応。結果として無事予定数採用することができ、
当社としても自信とノウハウを身につけることができました。

丁寧な準備のおかげで130名という大量採用をスムーズに行なうことができました。
書類審査などに割かれる時間を「面接」に充てることができたので、優秀な人材を
見極めることができ、我々としてもノウハウを学ぶことができました。